Wat we inrichten
Aanvraag- en naamgevingsregels, eigenaarschap, classificatie, periodieke beoordeling, vervaldatums, archivering en gecontroleerde verwijdering. Waar technologie dit ondersteunt, kunnen controles en herinneringen worden geautomatiseerd.
Werkwijze
We beginnen met bestaande werkruimten, rollen, bewaarbehoeften en besluitvorming. Daarna leggen we criteria vast voor aanmaak, gebruik, beoordeling, archivering en verwijdering. Technische configuratie en rapportage worden eerst op een afgebakende groep gevalideerd voordat een bredere toepassing wordt overwogen.
Voorwaarden en beperkingen
Automatisering kan eigenaren herinneren en vastgestelde regels uitvoeren, maar bepaalt niet zelfstandig welke informatie juridisch moet worden bewaard of verwijderd. Beschikbare functies hangen af van Microsoft 365-configuratie en licenties. Uitzonderingen, ontbrekende eigenaren en conflicterende bewaarbehoeften vragen aantoonbare besluitvorming door de klant.
Samenhang met toegang en beheer
Machtigingen en beveiliging maakt zichtbaar wie toegang heeft en waar opvolging nodig is. Microsoft 365-beheer zorgt dat goedgekeurde wijzigingen, documentatie en periodieke werkzaamheden in het technische beheer worden opgenomen.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden
suXus vertaalt vastgesteld beleid naar technische inrichting en rapportage. De klant blijft eigenaar van juridische bewaarplichten, classificatie, risicobereidheid en besluiten over verwijdering. Juridische of compliance-interpretatie valt buiten de technische dienstverlening tenzij afzonderlijk overeengekomen.
Resultaat
Resultaat
Een vastgesteld proces, technische configuratie, uitzonderingenregister en rapportage waarmee de organisatie kan aantonen dat beoordelingen plaatsvinden en acties worden opgevolgd.
Technologie
Technologie in deze dienstverlening
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- SharePoint